W czym Excel jest dobry
Excel nic dodatkowo nie kosztuje, każdy go zna i możesz go ułożyć, jak chcesz. Przy 2–3 ciężarówkach i jednym dyspozytorze może wystarczyć. Nie ma sensu wymieniać czegoś, co nadal działa.
Jak przejść z Excela na truckTMS
- dodaj ciężarówki, naczepy i kierowców (albo wyślij nam je w Excelu, a my je zaimportujemy)
- podłącz GPS, jeśli korzystasz z Tracknamic, TrackGPS lub Eurowag
- twórz nowe trasy w truckTMS, także ze zleceń w PDF dzięki asystentowi AI
- stary arkusz zostaw jako archiwum; nie musisz przenosić całej historii pierwszego dnia
Excel i truckTMS obok siebie
| Excel + WhatsApp | truckTMS | |
|---|---|---|
| Kilku dyspozytorów | Wersje plików, nadpisywanie | Jeden wspólny plan, w czasie rzeczywistym |
| Tworzenie trasy | Przepisywanie ze zlecenia w PDF | Asystent AI przygotowuje ją z PDF |
| Trasy z wieloma przystankami | Dodatkowe kolumny lub wiersze | Przystanki po kolei na trasie |
| Dokumenty | Mail, WhatsApp, segregatory | Przypięte do trasy, kierowcy lub ciężarówki |
| Wygasanie przeglądu / ubezpieczenia | Osobny kalendarz albo pamięć | Lista „Uwaga” na panelu, automatyczne sprawdzanie dla rumuńskich ciężarówek |
| Gdzie jest ciężarówka | Telefon do kierowcy albo portal GPS | Mapa na żywo w tym samym systemie |
| Raporty miesięczne | Tabele przestawne i kopiuj-wklej | Gotowe raporty PDF |
| Koszt | W pakiecie Office | 7 € / ciężarówka + 12 € / użytkownik miesięcznie |
Najczęstsze pytania
Czy mogę zaimportować dane z Excela?
Tak. Ciężarówki, naczepy, kierowców i klientów można dodać z Excela, a zespół truckTMS pomaga w imporcie w trakcie testu.
Czy mogę wyeksportować dane z powrotem do Excela?
Tak, listę tras w każdej chwili wyeksportujesz do Excela.
Ile trwa przejście?
Przy małej lub średniej flocie pierwsze trasy utworzysz tego samego dnia, w którym dodasz ciężarówki i kierowców.
Czy muszę zrezygnować z WhatsAppa?
Nie. truckTMS wysyła kierowcom szczegóły trasy na WhatsApp, a dokumenty, które odsyłają, trafiają do trasy.
Czy truckTMS jest droższy niż Excel?
truckTMS kosztuje 7 € za ciężarówkę i 12 € za użytkownika miesięcznie. Opłaca się, gdy czas, który dyspozytorzy oszczędzają na wpisywaniu tras i tworzeniu raportów, jest wart więcej.
Aktualizacja: