Ce face bine Excel-ul
Excel-ul nu costă nimic în plus, îl știe toată lumea și îl poți modela cum vrei. Pentru 2–3 camioane și un singur dispecer poate fi suficient. Nu are rost să schimbi un sistem care încă funcționează.
Cum treci de la Excel la truckTMS
- adaugi camioanele, remorcile și șoferii (sau ni le trimiți în Excel și le importăm)
- conectezi GPS-ul, dacă folosești Tracknamic, TrackGPS sau Eurowag
- creezi cursele noi în truckTMS, inclusiv din comenzi PDF cu asistentul AI
- păstrezi Excel-ul vechi ca arhivă; nu trebuie să muți tot istoricul din prima zi
Excel vs truckTMS, punct cu punct
| Excel + WhatsApp | truckTMS | |
|---|---|---|
| Mai mulți dispeceri | Versiuni diferite ale fișierului, suprascrieri | Același plan pentru toți, în timp real |
| Creare cursă | Copiezi manual din comanda PDF | Asistentul AI pregătește cursa din PDF |
| Opriri multiple | Coloane sau rânduri suplimentare | Opriri ordonate pe cursă |
| Documente | Email, WhatsApp, dosare | Atașate pe cursă, șofer sau camion |
| Expirări ITP / RCA | Calendar separat sau memorie | Lista „Atenție” și preluare automată ITP/RCA |
| Unde e camionul | Telefon la șofer sau platforma GPS separată | Hartă live în același sistem |
| Rapoarte lunare | Tabele pivot și copiat date | Rapoarte PDF gata făcute |
| Cost | Inclus în Office | 7 € / camion + 12 € / utilizator pe lună |
Întrebări frecvente
Pot importa datele din Excel?
Da. Camioanele, remorcile, șoferii și clienții se pot adăuga din Excel, iar echipa truckTMS te ajută la import în perioada de test.
Pot exporta înapoi în Excel?
Da, lista de curse se exportă în Excel oricând.
Cât durează trecerea de la Excel?
Pentru o flotă mică sau medie, primele curse se pot crea în aceeași zi în care adaugi camioanele și șoferii.
Trebuie să renunț la WhatsApp?
Nu. truckTMS trimite detaliile cursei șoferului pe WhatsApp, iar documentele trimise de șofer se atașează la cursă.
Este truckTMS mai scump decât Excel?
truckTMS costă 7 € pe camion și 12 € pe utilizator pe lună. Merită dacă timpul economisit de dispeceri la introducerea curselor și la rapoarte valorează mai mult.
Actualizat: