Was Excel gut kann
Excel kostet nichts extra, jeder kennt es und Sie können es beliebig gestalten. Für 2–3 Lkw und einen einzigen Disponenten kann das reichen. Es gibt keinen Grund, etwas zu ersetzen, das noch funktioniert.
So steigen Sie von Excel auf truckTMS um
- Lkw, Auflieger und Fahrer anlegen (oder uns als Excel-Datei schicken, wir importieren sie)
- Ihr GPS verbinden, wenn Sie Tracknamic, TrackGPS oder Eurowag nutzen
- neue Touren in truckTMS anlegen, auch aus PDF-Aufträgen mit dem KI-Assistenten
- die alte Tabelle als Archiv behalten – Sie müssen nicht am ersten Tag die ganze Historie übertragen
Excel und truckTMS im direkten Vergleich
| Excel + WhatsApp | truckTMS | |
|---|---|---|
| Mehrere Disponenten | Dateiversionen, Überschreiben | Ein gemeinsamer Plan in Echtzeit |
| Tour anlegen | Aus dem PDF-Auftrag abtippen | KI-Assistent bereitet sie aus dem PDF vor |
| Touren mit mehreren Stopps | Zusätzliche Spalten oder Zeilen | Stopps in Reihenfolge an der Tour |
| Dokumente | E-Mail, WhatsApp, Ordner | An Tour, Fahrer oder Lkw angehängt |
| Ablauf von Prüfung / Versicherung | Separater Kalender oder Gedächtnis | Hinweisliste im Dashboard, automatische Abfrage für rumänische Lkw |
| Wo der Lkw ist | Fahrer anrufen oder GPS-Portal öffnen | Live-Karte im selben System |
| Monatsberichte | Pivot-Tabellen und Copy-and-paste | Fertige PDF-Berichte |
| Kosten | In Office enthalten | 7 € / Lkw + 12 € / Nutzer pro Monat |
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus Excel importieren?
Ja. Lkw, Auflieger, Fahrer und Kunden lassen sich aus Excel übernehmen, und das truckTMS-Team hilft während des Tests beim Import.
Kann ich wieder nach Excel exportieren?
Ja, die Tourenliste lässt sich jederzeit nach Excel exportieren.
Wie lange dauert der Umstieg?
Bei einem kleinen oder mittleren Fuhrpark können Sie die ersten Touren am selben Tag anlegen, an dem Sie Lkw und Fahrer erfassen.
Muss ich auf WhatsApp verzichten?
Nein. truckTMS schickt die Tourdaten per WhatsApp an die Fahrer, und die Dokumente, die sie zurückschicken, werden der Tour zugeordnet.
Ist truckTMS teurer als Excel?
truckTMS kostet 7 € pro Lkw und 12 € pro Nutzer im Monat. Es rechnet sich, wenn die Zeit, die Disponenten beim Erfassen von Touren und Erstellen von Berichten sparen, mehr wert ist.
Aktualisiert: