Ghid · scrisoare de trăsură CMR

Model CMR completat: ghid căsuță cu căsuță

CMR-ul este scrisoarea de trăsură pentru transportul rutier internațional. Mai jos găsești ce se scrie în fiecare căsuță, cine semnează și ce greșeli duc la refuzul facturii.

Fără card bancar · Vezi prețurile

Model CMR completat: ghid căsuță cu căsuță

Ce este CMR-ul și cine îl completează?

CMR-ul (scrisoarea de trăsură internațională) este documentul cerut de Convenția CMR din 1956 pentru transportul rutier de mărfuri contra cost între două țări, dintre care cel puțin una a semnat convenția. Expeditorul completează datele despre marfă și instrucțiuni, transportatorul își trece datele și eventualele rezerve, iar destinatarul semnează la primire. Se emite în trei exemplare originale: pentru expeditor, pentru destinatar (merge cu marfa) și pentru transportator.

Căsuțele CMR, pe grupe

Părțile (1, 2, 16, 17)

Expeditorul, destinatarul, transportatorul și eventualii transportatori succesivi: nume complet, adresă și țară.

Încărcare și livrare (3, 4)

Locul de livrare și locul și data preluării mărfii. Data din căsuța 4 pornește termenele de răspundere.

Marfa (6–12)

Mărci și numere, număr de colete, mod de ambalare, natura mărfii, cod statistic, greutate brută în kg și volum în m³.

Instrucțiuni și plată (13–15, 19, 20)

Instrucțiuni vamale, cine plătește transportul (franco / nefranco), ramburs, convenții speciale și tabelul de costuri.

Rezervele transportatorului (18)

Ce observă șoferul la încărcare: ambalaj deteriorat, număr de colete diferit, marfă neasigurată. Fără rezerve, se presupune că marfa a fost preluată în stare bună.

Semnături (21–24)

Locul și data emiterii, semnătura și ștampila expeditorului, a transportatorului și confirmarea de primire a destinatarului.

Model CMR completat, căsuță cu căsuță

Numerotarea de mai jos este cea a formularului CMR tipizat folosit în Europa. Pe unele formulare tipărite ordinea căsuțelor 13–15 poate diferi ușor; titlul căsuței contează, nu doar numărul.

  • 1 – Expeditor: denumirea firmei, adresa completă și țara.
  • 2 – Destinatar: firma care primește marfa, cu adresa și țara.
  • 3 – Locul livrării: adresa exactă de descărcare și țara.
  • 4 – Locul și data preluării mărfii: unde și când a fost încărcat camionul.
  • 5 – Documente anexate: facturi, liste de colisaj, certificate, documente vamale.
  • 6 – Mărci și numere: marcajele de pe colete sau paleți.
  • 7 – Număr de colete: câți paleți sau colete pleacă.
  • 8 – Mod de ambalare: paleți, cutii, saci, vrac.
  • 9 – Natura mărfii: descrierea clară a mărfii; pentru ADR, clasa și numărul ONU.
  • 10 – Număr statistic: codul vamal (HS), dacă e cerut.
  • 11 – Greutate brută (kg): greutatea totală, cu ambalaj.
  • 12 – Volum (m³): volumul ocupat, dacă e relevant pentru preț.
  • 13 – Instrucțiunile expeditorului: formalități vamale, temperatură, alte cerințe.
  • 14 – Instrucțiuni de plată a transportului: franco sau nefranco.
  • 15 – Ramburs: suma de încasat la livrare, dacă există.
  • 16 – Transportator: firma de transport, adresa și numerele camionului și remorcii.
  • 17 – Transportatori succesivi: dacă transportul este preluat de alt transportator pe parcurs.
  • 18 – Rezervele și observațiile transportatorului: starea mărfii și a ambalajului la încărcare.
  • 19 – Convenții speciale: termen de livrare, valoare declarată, alte înțelegeri.
  • 20 – De plătit de: tabelul cu prețul transportului și alte costuri, pe expeditor sau destinatar.
  • 21 – Încheiat la … data …: locul și data emiterii CMR-ului.
  • 22 – Semnătura și ștampila expeditorului.
  • 23 – Semnătura și ștampila transportatorului (de obicei șoferul).
  • 24 – Marfă primită: semnătura și ștampila destinatarului, locul, data și ora.

Cele trei exemplare CMR

Convenția cere trei exemplare originale, semnate de expeditor și de transportator. Primul rămâne la expeditor, al doilea însoțește marfa și ajunge la destinatar, al treilea rămâne la transportator. Multe formulare au și un al patrulea exemplar pentru administrația transportatorului. Exemplarul transportatorului, semnat de destinatar în căsuța 24, este dovada livrării pe care o ceri la facturare.

Greșeli care întârzie plata

Majoritatea refuzurilor de plată pornesc de la un CMR incomplet. Verifică înainte ca șoferul să plece de la descărcare:

  • căsuța 24 nesemnată sau fără ștampilă, dată și oră;
  • număr de colete sau greutate diferite de comanda de transport;
  • lipsa rezervelor în căsuța 18 când ambalajul era deja deteriorat;
  • numerele de înmatriculare din căsuța 16 diferite de camionul care a făcut cursa;
  • CMR trimis clientului doar ca poză neclară, când contractul cere originalul.

Termene pentru rezerve la livrare

Dacă lipsurile sau avariile se văd la descărcare, destinatarul le notează pe loc pe CMR. Pentru avarii care nu se văd, are 7 zile (fără duminici și sărbători legale) să trimită rezervele în scris. Pentru întârziere, are 21 de zile de la punerea mărfii la dispoziție. Răspunderea transportatorului pentru marfa pierdută sau avariată este limitată, în general, la 8,33 DST pe kilogram de greutate brută.

e-CMR: CMR-ul electronic

Protocolul adițional din 2008 permite CMR-ul electronic între țările care l-au semnat. e-CMR are aceeași valoare ca hârtia, dar semnăturile se fac pe telefon sau tabletă. Înainte să renunți la hârtie, verifică dacă țara de încărcare și cea de descărcare au ratificat protocolul și dacă clientul acceptă e-CMR.

CMR-urile în truckTMS

În truckTMS atașezi CMR-urile semnate direct la cursă, lângă comanda de transport și celelalte documente. Așa găsești CMR-ul unei curse în câteva secunde când clientul îl cere. Cursa în sine o poți crea cu asistentul AI din comanda de transport primită pe PDF sau poză.

Întrebări frecvente

Cine completează CMR-ul?

De obicei expeditorul completează datele despre marfă, iar transportatorul își trece datele și rezervele. Practic, multe firme de transport pregătesc formularul și îl dau expeditorului la semnat.

Câte exemplare are un CMR?

Trei exemplare originale cerute de convenție: expeditor, destinatar și transportator. Multe formulare au și un al patrulea pentru uz intern.

Este nevoie de CMR pentru transport intern?

Convenția CMR se aplică transportului internațional. Pentru transportul intern se folosește avizul de însoțire sau scrisoarea de trăsură națională, după regulile fiecărei țări.

Ce se întâmplă dacă CMR-ul lipsește sau e incomplet?

Contractul de transport rămâne valabil, dar fără CMR semnat transportatorul dovedește greu livrarea și starea mărfii, iar plata se întârzie frecvent.

Este valabil un CMR electronic (e-CMR)?

Da, între țările care au ratificat Protocolul adițional e-CMR din 2008, dacă și părțile sunt de acord să îl folosească.

Actualizat:

Alte soluții truckTMS

Model CMR completat – cum se completează scrisoarea de trăsură CMR | truckTMS